Tutorial — Coordonator de profesori de sprijin

Ce vedeți în plus față de un profesor de sprijin obișnuit, ce conturi administrați și unde sunt limitele.

← Înapoi la ghidul de utilizare

Cuprins

  1. Ce este contul de coordonator
  2. Meniul și ecranele dumneavoastră
  3. Copiii din județ
  4. Documentele unui copil
  5. Administrarea conturilor de sprijin
  6. Fișa unui profesor de sprijin
  7. Acceptarea automată a propunerilor
  8. Ce nu puteți face și de ce
  9. Când ceva nu merge
1

Ce este contul de coordonator

Contul dumneavoastră este un cont obișnuit de profesor de sprijin, cu două atribuții în plus. Nu este un tip nou de cont: coordonatorul se alege întotdeauna dintre profesorii de sprijin ai județului, iar desemnarea o face CJRAE.

Copiii proprii — cei la care sunteți responsabil de caz, profesor de sprijin sau membru în echipă — rămân exact ca înainte: acolo lucrați normal, cu fișe și rapoarte.

Semnul că desemnarea s-a făcut este apariția în meniu a intrării „Profesori de sprijin". Pe pagina de start contul rămâne etichetat „Profesor de sprijin" — asta nu înseamnă că desemnarea a eșuat.
Dacă tocmai ați fost desemnat și meniul arată la fel ca înainte, folosiți Profil → „Reîncarcă permisiuni". Nu e nevoie să vă deconectați. Dacă intrarea tot nu apare, desemnarea nu s-a făcut încă — cereți-o CJRAE-ului din județ.
2

Meniul și ecranele dumneavoastră

Aveți meniul de profesor, plus o intrare proprie:

„Copiii mei" rămâne lista dumneavoastră de profesor de sprijin: copiii la care sunteți responsabil de caz, profesor de sprijin sau membru aprobat în echipă. Nu are legătură cu calitatea de coordonator — pentru vederea pe județ folosiți „Toți copiii".
3

Copiii din județ

Ecranul Copii → „Toți copiii" vă arată copiii cu certificat de orientare valabil din tot județul. Coloanele sunt Nume, CNP, Școală și Documente, iar butonul Detalii deschide fișa copilului.

Coloana Documente arată dintr-o privire ce s-a întocmit deja, ca etichete: Fișă, Raport, Decizie, PSI, PIP. O liniuță înseamnă că nu există niciunul.

Lista este paginată pe server, câte 25 de copii implicit, și puteți alege 50, 100 sau 200 din selectorul de sub tabel.

Școala activă din bara de sus nu influențează acest ecran. Dacă aveți mai multe școli în cont și schimbați școala de lucru, lista rămâne pe tot județul. Comutatorul de școală contează doar pentru activitatea dumneavoastră de profesor de sprijin, nu pentru consultare. Subtitlul ecranului spune încă „din școala dumneavoastră" — este un text nepersonalizat, nu o greșeală a listei.

Căutarea, din câmpul „Caută după nume (sau CNP complet)", merge după numele copilului și după denumirea școlii, cu cuvintele în orice ordine și fără să conteze diacriticele.

CNP-ul se caută doar întreg, 13 cifre. Căutarea pe fragment de CNP este rezervată conturilor CJRAE. Nu este o defecțiune: un fragment de CNP returnează copii fără legătură cu dumneavoastră, iar ecranul acesta este folosit și de școli și de profesori. În listă CNP-ul apare mascat, cu ultimele patru cifre vizibile.
Dacă un copil lipsește din listă, cel mai probabil nu are certificat de orientare valabil — ecranul arată doar copiii cu certificat valabil. „Adaugă copil (CNP)" nu este o căutare: el aduce copilul la școala dumneavoastră, adică îi scrie școala pe certificat, iar dacă are deja certificat la altă școală trimite o cerere de mutare la CJRAE. Folosiți-l doar când chiar vreți să preluați copilul; altfel semnalați CJRAE-ului.
4

Documentele unui copil

Deschideți copilul cu Detalii. În pagină găsiți cardul „Documente emise pentru copil", cu secțiunile:

Le puteți vedea pentru orice copil din județ. Pe fiecare rând, iconița de PDF cu indicația „Vizualizare PDF" deschide documentul.

Butonul „Descarcă" apare doar la unele tipuri, iar deocamdată funcționează efectiv numai la certificate. Pentru restul documentelor, deschideți cu „Vizualizare PDF" și salvați din vizualizator. Tot la certificate mai există „Document scanat", dacă a fost încărcată copia scanată.

Puteți comuta între „Grupare pe tipuri de documente" și „Grupare pe dosare". A doua variantă adună pe cererea din care au pornit fișa logopedică, evaluarea, raportul sintetic și certificatul; anamnezele apar doar în gruparea pe tipuri. Dosarele se afișează începând cu cel mai recent, iar documentele fără cerere apar singure. Alegerea se ține minte pentru data viitoare.

Dacă există deja fișe sau rapoarte de monitorizare, apare și cardul „Fișe și rapoarte de monitorizare", cu buton Deschide. Când copilul are certificate, apare și cardul „Documente (Decizie / PSI / PIP)".

Titlurile documentelor arată ca niște legături, dar nu vă duc în formularul de editare. Excepție: titlul certificatului deschide direct PDF-ul. Consultarea se face prin butonul de PDF. Dacă un PDF nu se deschide, semnalați-l — acela chiar e o defecțiune.
În „Grupare pe dosare" vă mai apare butonul „Deschide în fereastră nouă" la cerere, fișă logopedică și evaluare. Vă duce în formularul de editare, pe care nu îl puteți salva. La fel, butoanele de încărcare din cardul „Documente (Decizie / PSI / PIP)" vă apar, dar funcționează numai la copiii dumneavoastră; pe ceilalți primiți „Nu aveți acces la documentele acestui copil."
5

Administrarea conturilor de sprijin

Intrarea de meniu „Profesori de sprijin" deschide ecranul „Profesori de sprijin din județ": conturile de profesor de sprijin din județul dumneavoastră, cu numele, adresa de email, școlile atribuite și starea contului. Ecranul aduce primele 300 de conturi și nu are paginare.

Pe fiecare rând aveți:

La Școli se deschide panoul „Școlile lui …", cu toate unitățile din județ, un câmp „Caută școala după denumire…" și un contor de forma „3 selectate din 118 afișate". Bifați ce trebuie și apăsați Salvează.

Când dezactivați un cont, profesorul este anunțat pe email și sesiunile lui deschise se închid imediat. Nu așteptați să expire: efectul e pe loc, inclusiv dacă e conectat în acel moment.
Butonul „Fă coordonator" nu vă apare. Desemnarea unui coordonator rămâne la CJRAE, chiar dacă restul administrării conturilor este la dumneavoastră.
6

Fișa unui profesor de sprijin

Butonul Administrează deschide fișa. Sus aveți datele contului și un rezumat cu numărul de școli atribuite, numărul total de copii și câți dintre ei sunt preluați. Sub el, câte o secțiune pentru fiecare școală atribuită.

Acțiunile din capul fișei:

În fiecare școală vedeți copiii cu certificat valabil: Nume, CNP mascat, Clasa, Rolul profesorului față de copil și acțiunile. Butonul Preia îl repartizează pe profesor pe acel copil, iar Scoate desface legătura, cu o confirmare înainte.

Se afișează primii 25 de copii pe școală. Butonul „Mai mult… (n rămași)" aduce încă 25 la fiecare apăsare.

Dacă în loc de Preia vedeți o liniuță dezactivată, legătura dintre profesor și copil este de alt tip — responsabil de caz sau membru în echipă. Acelea nu se schimbă de aici, ci din detaliile copilului. Butonul vă spune același lucru dacă țineți cursorul pe el.
Adresa de email este chiar numele de utilizator al profesorului, așa că o schimbă doar administratorul CJRAE. Dacă un profesor are nevoie de altă adresă, cereți-i administratorului.
7

Acceptarea automată a propunerilor

În capul ecranului „Profesori de sprijin din județ" aveți panoul „Acceptarea automată a propunerilor", cu trei comutatoare:

Când un comutator este pornit, propunerea se aprobă pe loc, fără să mai aștepte confirmarea școlii sau a CJRAE. Fiecare salvare vă confirmă cu mesajul „Setare salvată."

Setarea se aplică întregului județ, nu doar profesorului pe care îl priviți în acel moment, și nu doar școlilor dumneavoastră. Al treilea comutator este cel mai larg: cu el pornit, profesorii își adaugă singuri școlile, fără să vă mai ceară.
Comutatoarele vă scutesc de aprobări repetitive la începutul anului școlar. Le puteți opri oricând; propunerile deja aprobate rămân aprobate.
8

Ce nu puteți face și de ce

Partea de consultare pe județ este strict numai citire. Pe copiii care nu sunt ai dumneavoastră:

Administrarea conturilor este limitată la județul dumneavoastră și la conturile de profesor de sprijin. Dacă încercați altceva, aplicația vă răspunde explicit, de exemplu „Puteți administra doar conturi de profesor de sprijin din județul dumneavoastră." sau „Puteți selecta doar unități de învățământ din județul dumneavoastră."

Clasa curentă o puteți corecta doar la copiii dumneavoastră — cei la care sunteți responsabil de caz, profesor de sprijin sau membru aprobat în echipă. Pe ceilalți copii din județ câmpul se vede, dar salvarea este refuzată cu „Nu aveți drepturi să editați clasa curentă a copilului." Cereți corecția școlii sau CJRAE-ului.

„Numai citire" înseamnă că serverul respinge orice salvare pe copiii care nu sunt ai dumneavoastră. Câteva butoane vă apar totuși pe ecran și eșuează la apăsare — încărcarea Decizie/PSI/PIP și clasa curentă. Nu este o problemă a datelor copilului, ci un buton care n-ar trebui să vă apară.
Rolul a fost gândit ca să vedeți tot ce vă trebuie pentru coordonare, fără să puteți modifica din greșeală documente întocmite de altcineva. Dacă un document trebuie corectat, cereți-o celui care l-a întocmit sau CJRAE-ului.
9

Când ceva nu merge

Pentru probleme tehnice, folosiți iconița de raportare din bara de sus, cu indicația „Raportează o problemă". Scrieți pe scurt ce ați încercat și ce s-a întâmplat — câteva cuvinte sunt obligatorii. Detaliile tehnice, adică pagina, versiunea și erorile din browser, pleacă automat.

Dacă un cont de profesor de sprijin nu apare în listă, verificați întâi că este chiar cont de profesor de sprijin și că este în județul dumneavoastră. Conturile de profesor obișnuit, de consilier sau de școală nu apar aici.

Sunteți și profesor de sprijin, nu doar coordonator. Pentru fișele și rapoartele de monitorizare ale copiilor dumneavoastră, consultați tutorialul pentru cadre didactice.